Messina, 17 ottobre 2014

                              Al Personale docente dell’istituto

  e   p. c.               Al Personale ATA dell’istituto

                          Alle Componenti genitori e studenti

                                                       S E D E

Facendo seguito ad una precedente informazione resa nel corso di un recente Collegio docenti, in linea con gli “Obiettivi strategici” del Programma Triennale per la Trasparenza, ove, tra l’altro, è previsto di “aumentare il numero degli accessi al sito della scuola, diminuire la comunicazione verso l’esterno per chiamata diretta, avvisi cartacei, etc, incrementare nelle comunicazioni interne l’uso di posta elettronica, ridurre i tempi e i costi delle filiere amministrative e informative”, si comunica che dal 3 novembre 2014  verrà attivata la procedura per la notifica delle circolari con il rilascio della firma per presa visione attraverso le funzionalità del sito web dell’istituto. Sito web che, come prevede la vigente normativa per i siti degli uffici della P. A. – di cui le scuole fanno parte – è stato migrato, dopo la relativa autorizzazione rilasciata da DigitPA, su dominio .gov.it. Pertanto, si precisa che l’indirizzo web del sito di questo istituto è: http://www.istitutosuperioreminutoli.edu.it . Per non creare disservizi, anche digitando il precedente indirizzo (http://www.istitutosuperioreminutoli.it ) l’utente viene automaticamente indirizzato sul dominio .gov.it, risultando, così, garantita la continuità di servizio e di informazione.

La procedura di notifica online delle circolari, in via sperimentale, verrà attivata inizialmente solo per il personale docente, che potrà visualizzare le comunicazioni nell’apposita sezione del sito e, dopo l’autenticazione, potrà apporre online la “firma di presa visione”. In epoca successiva la procedura online verrà estesa anche al personale ATA.

In una fase successiva all’attivazione della procedura online, una volta pubblicata la circolare sul sito, al personale docente destinatario verrà inviata anche una mail con una newsletter che dà l’avviso della nuova circolare da firmare e ne anticipa il contenuto. A prescindere da questa forma ausiliaria di comunicazione, rimane l’obbligo per i docenti di accedere periodicamente al sito per un puntuale aggiornamento delle informazioni.

Di conseguenza, verranno apportate le seguenti modifiche all’attuale struttura della homepage del sito:

• l’attuale sezione “Circolari” della home-destra verrà sostituita con la sezione “Circolari per Genitori e Studenti”, che ospiterà le circolari loro dirette;
• nella barra destra verrà inserito un banner che, una volta linkato, porterà ad una pagina nella quale saranno visualizzate le circolari dirette ai docenti dell’istituto; la visione, di regola e sempreché non vi sia un contenuto riservato, sarà pubblica e, quindi, potranno essere consultate online. Per il rilascio della firma di presa visione gli utenti docenti –ai quali sono state fornite le relative credenziali – dovranno prima autenticarsi. Ove il contenuto della circolare fosse riservato, la visione sarà consentita solamente ai destinatari autenticati;
• per le circolari del personale ATA verrà utilizzata la categoria di riferimento, attiva dalla pubblicazione del sito; per facilitarne la consultazione, oltre che nella pagina dedicata, verrà previsto un link nella barra destra della homepage.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Pietro Giovanni La Tona